टाइम मैनेजमेंट क्या होता है इसे कैसे करें और इसके क्या फायदे होते हैं,

आजकल के समय में सभी के पास एक दिन में केवल 24 घंटे ही होते हैं लेकिन कई बार आप लोगों को ऐसा लगता होगा कि कोई ज्यादा काम कर रहा है और कभी आपको ऐसा लगता होगा कि कोई बहुत ही कम काम कर रहा है इसके बीच कहीं ना कहीं टाइम मैनेजमेंट भी मायने रखता है क्योंकि जिसका काम आपको ज्यादा दिख रहा है वह कहीं ना कहीं टाइम मैनेजमेंट स्किल को अपना कर अपने कामों को कर रहा है आज का यह आर्टिकल इसी से रिलेटेड होने वाला है जिसमें हम समझने वाले हैं कि टाइम मैनेजमेंट क्या होता है इसे आप कैसे कर सकते हो और इसके क्या फायदे होते हैं और आप लोग भी इसके बारे में समझाना चाहते हो तो इस आर्टिकल को अंत तक जरूर पढ़ें।

Time Manegment Kya Hota Hai ?

Time Manegment की जरूरत कब होती है?

अगर हम यह समझना चाहे की टाइम मैनेजमेंट की जरूरत कब पड़ती है दोस्तों अगर आपके पास एक से अधिक कार्य हैं इसमें आप यह नहीं समझ पा रहे हैं कि किसी कार्य को कब और कैसे किया जाए तब टाइम मैनेजमेंट आपके लिए हेल्प करता है यानी कि अगर आपके पास कहीं कार्य हैं और आप उन्हें भी कंप्लीट करना चाहते हो तो आपके लिए टाइम मैनेजमेंट स्किल बहुत ही ज्यादा इंपॉर्टेंट हो जाती है।

क्या Time Management आपके लिए जरूरी है?

टाइम मैनेजमेंट के बारे में विस्तार से जानने के लिए सबसे पहले यह चीज क्लियर होनी चाहिए कि क्या आपको टाइम मैनेजमेंट की जरूरत है या नहीं , आप किसी भी प्रोफेशन से बिलॉन्ग करते हो आज के समय में आपको टाइम मैनेजमेंट आना बहुत ही जरूरी है चाहे आप एक स्टूडेंट हो या फिर आप लोग एक कर्मी हो चाहे आप गवर्नमेंट वर्कर हो या फिर प्राइवेट वर्कर हो आपको टाइम मैनेजमेंट के बारे में पता रहनी चाहिए और इसे आपको अपने डेली लाइफ में भी इंप्लीमेंट करना चाहिए।

Time Manegment कैसे करे ?

जैसा कि हमने ऊपर जान लिया है कि टाइम मैनेजमेंट आपके लिए भी बहुत मायने रखता है आगे हम लोग समझेंगे कि आखिर में टाइम मैनेजमेंट हम कैसे कर सकते हैं इसके क्या-क्या तरीके होते हैं तो यहां पर नीचे मैंने आपको कुछ तरीकों के बारे में बताया है जिससे आप टाइम मैनेजमेंट को सीख सकते हैं और इसे अपने डेली लाइफ में इंप्लीमेंट भी कर सकते हैं।

1) कार्यों को प्राथमिकता देना

जैसा कि मैं आपके ऊपर बताया था कि टाइम मैनेजमेंट की जरूरत आपको तभी पड़ती है जब आपके पास एक से अधिक कार्य होते हैं कई बार लोगों के पास बहुत सारे कार्य होते हैं और जिसकी वजह से वह प्रत्येक कार्य को समय नहीं दे पाते हैं तो वहां पर उनको टाइम मैनेजमेंट की जरूरत पड़ती है तो सबसे पहला कार्य आपको यही करना है कि कार्यों को प्राथमिकता देना है जो कार्य आपको लग रहा है कि इसे पहले करना है तो उसे आप प्राथमिकता दें इस तरीके से आप एक लिस्ट बना सकते हैं कार्यों को करने की। जो कार्य आपके लिए इंपोर्टेंट है उसे आप लिस्ट में ऊपर रखें और जो कार्य आपके लिए अभी के लिए उतना इंपॉर्टेंट नहीं है लेकिन आगे चलकर इंपॉर्टेंट होने वाला है तो उसे आप लिस्ट में नीचे रख सकते हैं।

2) Reminder Set करे

टाइम मैनेजमेंट में कार्यों को प्राथमिकता देने के बाद कई बार ऐसा होता है कि आप कार्यों को भूल भी जाते हैं ऐसे में आपको रिमाइंडर भी सेट करके रखना होगा यह रिमाइंडर आप किसी भी रूप में रख सकते हो चाहे आप अपने मोबाइल फोन में या फिर आप अपने डेली लाइफ में भी स्टिकी स्टिक , नोटपैड जैसे चीजों पर भी कर सकते हो लेकिन आपको रिमाइंडर सेट करके रखना है यह रिमाइंडर आप Daily बेसिस पर या फिर Wikely बेसिस पर या फिर Monthly बेसिस पर रख सकते हो।

रिमाइंडर आपको कार्य करने के लिए रिमाइंडर देगा जिससे आपको याद आएगा कि आपको यह कार्य करना है।

3) Give Each Task A Time Limit

किसी भी कार्य को समय देकर करना अच्छी बात है लेकिन जब आपके पास काफी ज्यादा कार्य होंगे तो आपको हर कार्य के लिए एक टाइम लिमिट देना होगा जिसके अंदर ही आपको उसे कार्य को करने की कोशिश करनी चाहिए तो इस प्रकार से आपका तीसरा पॉइंट यही है कि आपको अपने हर कार्य के लिए टाइम लिमिट देना होगा हर टास्क को एक टाइम के अंदर ही आप करें जिससे आप अगले टास्क पर जा सके और अपने दूसरे कार्य को भी एग्जीक्यूट कर पाए।

4) Block Out Distractions

किसी भी कार्य को ना कर पाने की वजह होती है डिस्ट्रक्शन अगर आपके पास डिस्ट्रक्शन है तो कहीं ना कहीं आप कार्यों को करने में पीछे छूट जाते हैं या फिर आप कार्यों को नहीं कर पाते हैं ऐसे में जितने भी आपके डिस्ट्रक्शन है उनको आप अपने कार्यों से दूर रखें ताकि जब आप अपना कार्य कर रहे हैं तो आप उसे आसानी से और आराम से कंप्लीट कर पाए डिस्ट्रक्शन के बहुत सारी चीज हो सकती है जिन्हें आप अपने लेवल से उन्हें अपने कार्यों से दूर रख सकते हैं।

अगर डिस्ट्रक्शन को आप अपने कार्य से दूर रखते हैं तो आपको अपनी प्रोडक्टिविटी नजर आएगी और आप अपने कार्यों को कंप्लीट भी कर पाएंगे।

5) Delegation Of Task

यह पॉइंट आपके तब काम में आएगा जब आपके पास कोई टीम हो यानी कि डेलिगेशन आफ टास्क जब आपके पास बहुत सारे काम है तो आप उनमें से कुछ कामों को दूसरे लोगों को भी सौंप सकते हैं और उन्हें कार्य को करने का पूरा अधिकार दे सकते हैं इससे आपके कार्यों की प्रोडक्टिविटी बढ़ जाएगी और आपको फाइनल रिजल्ट भी देखने को मिलेगा तो आप कार्यों को दूसरे लोगों को बांट भी सकते हैं यानी की दूसरे लोगों को कार्य को सौंप भी सकते हैं।

डेलिगेशन ऑफ़ टास्क तब Use किया जाता है जब आप एक टीम में हो और आपके पास और दूसरे लोग भी हैं उस कार्य को करने के लिए।

Benifits Of Time Management

ऊपर हमने जाना कि कैसे हम टाइम मैनेजमेंट कर सकते हैं और स्किल को कैसे हम सीख सकते हैं आगे हम समझेंगे कि आखिर में टाइम मैनेजमेंट के फायदे क्या है नीचे मैंने आपको कुछ पॉइंट में टाइम मैनेजमेंट के फायदे बताएं हैं उम्मीद है आपको यह फायदे पसंद आएंगे।

1) कम समय में ज्यादा काम

टाइम मैनेजमेंट का सबसे पहला फायदा यही है कि इसमें आप कम समय में ज्यादा काम कर पाएंगे इसमें हम कम समय में ही ज्यादा काम पूरा होते हुए भी देख पाएंगे टाइम मैनेजमेंट अगर आप करते हो तो आप हर कार्य को करने का एक समय सीमा तय करेंगे और अंत में आपको यह भी देखने को मिलेगा कि आपने कम समय में ही ज्यादा कामों को कर दिया है तो इस प्रकार से टाइम मैनेजमेंट आपके लिए टाइम के रिगार्डिंग काफी ज्यादा फायदेमंद होता है।

2) तनाव कम होना

जब आप टाइम मैनेजमेंट अपने कार्यों को करने में करेंगे तो ऐसे में आपको तनाव कब महसूस होगा और आप हर कार्य को आसानी से कर पाएंगे बिना किसी तनाव के। तो आप टाइम मैनेजमेंट के माध्यम से अपने कार्यों को बिना किसी तनाव के भी कंप्लीट कर पाएंगे।

3) बेहतर फोकस और एकाग्रता

जब आप टाइम मैनेजमेंट का उपयोग अपने कार्यों को करने में करेंगे तो यह आपके Focus को भी बनाए रखेगा आपके कार्यों के प्रति और साथ में ही आप अपने कार्यों को एकाग्रता से कर पाएंगे, इससे आपकी प्रोडक्टिविटी भी बढ़ेगी और आपके कार्यों में कोई भी गलती नहीं होगी तो फोकस को बनाए रखने के लिए भी टाइम मैनेजमेंट कहीं ना कहीं बहुत ज्यादा फायदेमंद होता है।

4) उत्पादकता में वृद्धि

किसी भी कार्य को करने में तभी अच्छा लगता है जब हमें उसमें कुछ ना कुछ आउटपुट मिले यानी की प्रोडक्टिविटी मिले तो अगर आप टाइम मैनेजमेंट का उपयोग अपने कार्यों को करने में करते हैं तो यहां पर आपको प्रोडक्टिविटी में भी वृद्धि देखने को मिलेगी यानी कि आपके कार्यों के होने में भी वृद्धि देखने को मिलेगी तो टाइम मैनेजमेंट आपके उत्पादकता में भी वृद्धि बनाए रखना है।

5) आत्मविश्वास बढ़ना

जब आप अपने कार्यों को टाइम मैनेजमेंट के साथ करते हो तो आपका जो कार्य है वह आपको अच्छी तरीके से पूर्ण होता हुआ नजर आता है, इससे आपका जो आत्मविश्वास है वह भी बढ़ता है और आप अपने टाइम मैनेजमेंट के Skill से अपने बाकी कार्यों को भी आसानी से कंप्लीट करने में कामयाब होते हैं तो इस तरीके से टाइम मैनेजमेंट आपके आत्मविश्वास को भी बढ़ता है।

Time Manegment Use In Your Daily Life

मेरा मानना है कि अगर आप अपने कार्यों को बहुत ही अच्छे तरीके से करना चाहते हो तो आपको अपने लाइफ में भी टाइम मैनेजमेंट इंप्लीमेंट करना चाहिए आपका इस पर क्या राय है आप हमें नीचे कमेंट के माध्यम से जरूर बताएं और साथ में ही मैं यही उम्मीद करुंगा कि आप भी अपने डेली लाइफ में अपने कार्यों को प्राथमिकता देकर करेंगे और उन्हें टाइम मैनेजमेंट के साथ पूर्ण करेंगे।

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Conclusion

उम्मीद है आपको टाइम मैनेजमेंट का ये आर्टिकल पसंद आए होंगे अगर आपका इससे संबंधित कोई भी सुझाव है तो हमें नीचे कमेंट के माध्यम से जरूर बताएं साथ ही इस आर्टिकल को अपने सभी दोस्तों के साथ शेयर भी करें ताकि उन्हें भी अपने कार्यों को प्राथमिकता से करने में आसानी हो और टाइम मैनेजमेंट के माध्यम से वह अपने डेली लाइफ को आसान बना पाए ऐसे ही आर्टिकल पढ़ने के लिए हमारे ऑफिशल Fact Vatika वेबसाइट पर जरुर विजिट करते रहे।